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隱私權政策

最後更新：2026 年 10 月 18 日

適用範圍

本政策適用於會議超人、進度超人、引薦王、九長好朋友（以下合稱「本服務」）的網站與手機 App。這幾個產品共用同一組帳號， 資料存放在同一個資料庫。對本政策或你的資料有任何問題，請寄信到 Luka@mento.tw。

我們收集哪些資料

  • 帳號資料：姓名或暱稱、Email、密碼（只保存無法還原的雜湊值）；使用 Google 登入時， Google 提供的姓名、Email 與頭像網址。
  • 你在本服務建立或上傳的內容：
    • 會議超人：你上傳或錄下的會議錄音與影音檔、逐字稿、AI 產生的文章與會議紀錄、與會者名稱、會議地點； 派會議機器人進線上會議時，機器人錄下的會議內容與參與者名稱。
    • 進度超人：客戶、專案、Issue、留言與附件、工時與行事曆；受邀進入客戶入口的人的 Email 與暱稱； 你把 LINE 群組綁定到本服務之後，群組裡的文字訊息與發話者的 LINE 顯示名稱（綁定前不保存任何訊息）； 你把專案綁定 GitHub 之後同步的 Issue 內容與你的 GitHub 帳號名稱。
    • 引薦王：名片照片與名片上的聯絡資訊、日記與互動紀錄、一對一、引薦單、來賓與交易金額紀錄； 你選擇存放的 BNI 登入資料（見下方「BNI 登入資料」）。
    • 九長好朋友：分會名冊（會員編號、姓名、專業別、九長職位）、Zoom 點名時參與者的顯示名稱與進出時間、 分會簡報、來賓報名資料，以及分會紅綠燈報告的內容。
  • 技術資料：登入狀態與畫面偏好的 cookie、App 的推播裝置代碼，以及維運與除錯需要的伺服器紀錄。

你上傳含有他人個資的內容（例如名片、會議錄音、群組對話）時，請確認對方知情並同意。

我們怎麼使用這些資料

  • 提供你使用的功能：登入、儲存、整理、搜尋、分享與產生摘要。
  • 寄送你要求的或與你有關的信件，例如驗證碼、重設密碼、分享通知、被提及與 Issue 通知。
  • 維運、安全與除錯。

我們不出售個人資料，不用於廣告，也沒有任何廣告或分析追蹤程式。

透過 Google 登入取得的資料

  • 只取得基本資料：姓名、Email 與頭像，用於建立與辨識你的帳號、在畫面上顯示你的名字。
  • Google 在登入時發給登入元件的權杖會隨你的帳號保存，但本服務不使用它讀取你的 Gmail、雲端硬碟、 日曆或任何其他 Google 資料。
  • 這些資料不出售、不轉交第三方、不用於廣告。本服務使用 Google 使用者資料的方式遵守 Google API 服務使用者資料政策，包括其中的「有限使用」規定。
  • 你可以隨時到 Google 帳戶的「第三方應用程式和服務」移除本服務的存取權。

交給外部服務處理的資料

為了提供上述功能，部分資料會交給以下服務處理。它們只為本服務處理資料，資料可能在台灣以外的地區處理與儲存。

  • Zeabur（伺服器位於新加坡）：網站主機與資料庫。
  • Cloudflare R2：儲存附件、名片與聯絡人照片、簡報圖片。
  • Resend：寄送驗證碼、重設密碼、分享與通知信件。
  • Groq：把會議錄音轉成逐字稿。
  • OpenAI：以會議逐字稿產生文章與會議紀錄。
  • Recall.ai：會議機器人：錄製線上會議、記錄 Zoom 點名的進出。
  • Google Gemini：辨識名片照片上的文字。
  • LINE：接收已綁定群組的訊息、查詢發話者的顯示名稱。
  • GitHub：專案擁有者綁定 repo 後，同步 Issue 與附件連結。
  • Apple 推播通知服務：送出 App 的處理完成通知。
  • Google Fonts：九長好朋友的簡報從這裡載入字型。
  • BNI Connect：以你本人的 BNI 帳號送出你自己的單據、讀取你的分會資料。

BNI 登入資料

  • 在網站上存放的 BNI 帳號密碼，會先在你的瀏覽器裡加密才送出，本服務的伺服器無法解開； 只有經營者執行代送程式的電腦能解開，用來以你本人的帳號送出你自己的單據。
  • 在手機 App 裡輸入的 BNI 密碼只存在你的手機，直接送往 BNI，不經過本服務的伺服器。
  • 你可以隨時在「我的 BNI 狀態」移除存放的 BNI 登入資料。

Cookie

本服務只使用兩類 cookie：維持登入與登入流程安全檢查所需的必要 cookie，以及記住側欄收合、上次看的專案這類畫面偏好的 cookie。沒有廣告或分析用的 cookie。

手機 App

  • 登入資料、推播代碼與 BNI 登入資料存在裝置的鑰匙圈，只有這支裝置解鎖時讀得到，不隨備份轉移到其他裝置。
  • 會議超人 App 會要求麥克風（錄音）與通知權限；引薦王 App 會要求相機與照片權限（拍名片）。
  • 還沒上傳的錄音與名片照片暫存在 App 裡，等待上傳。
  • App 不含任何廣告或分析套件。

誰看得到你的資料

你的資料預設只有你自己看得到。只有在你主動分享時（例如分享會議或資料夾、邀請客戶進入客戶入口）， 被分享的人才看得到分享的那一部分。除非法律要求，我們不會把你的資料提供給其他人。

保存、查詢與刪除

資料在你的帳號存續期間保存。你可以寄信到 Luka@mento.tw 要求查詢、更正、匯出或刪除你的資料或整個帳號； 我們確認是你本人之後會盡快處理，最晚 30 天內回覆。刪除帳號會一併刪除只屬於你的資料。

政策變更

本政策更新時會公布在這一頁，並更新上方的日期。